Что спасет ваши планерки?

Смартфоны — источник проблем большинства встреч.

Если вы ведете планерки и совещания, то наверняка сталкивались с тем, что ваши коллеги отвлекаются на смс, instagram, чекинятся в конференц-зале, играют в игры.

А доводилось ли вам быть на совещании, ведущий которого постоянно отвлекается на звонки и e-mail, не выпуская из рук смартфон? Это неприятно, когда руководитель начинает о чем-то говорить, о чем-то для вас важном, вдруг звонит его телефон. И он предпочитает ответить, вместо того, чтобы договорить.

 

Уважение и управление временем

Все это вопрос: а — уважения к коллегам, б — управления временем.

Когда вы ведете совещание или брифинг своей рабочей группы и отвлекаетесь на смс или звонок, вы проявляете неуважение ко времени и вниманию коллег. В конце концов концентрация и нить рассуждений теряются и общая ценность обсуждения снижается. В целом работа становится менее эффективной.

 

Решение

Я искренне верю, что совещания, планерки и другие подобные встречи может спасти один простой предмет. Корзинка. Простая плетеная корзинка.

 

 

Перед началом встречи в соседнем кабинете, в безопасном месте, в такую корзинку должны складываться в беззвучном режиме смартфоны всех участников встречи.

 

Всему свое время

Нужно научиться отводить определенные временные промежутки для конкретных задач: работа с почтой, звонки, совещания, отдых. Что касается связи и «ответов на срочные звонки», постоянное нахождение в состоянии «включенности» сильно истощает нервную систему и мешает сосредоточению на определенных задачах.

 

Нужно находить время для совещаний.
 Нужно находить время для звонков.

 

В 99,99% случаев все может подождать 20-15 минут. Любой звонок, любой e-mail или sms. Обычно ничто не успевает измениться за это время.