Глава двенадцатая.

Стоимость участия

Во-первых, вам стоит определить формат вашего мероприятия. Определите, что вы хотите провести: массовое мероприятие с низкой ценой участия или дорогое для избранных.

То, как вы планируете позиционировать себя будет определять и стоимость участия. Не стремитесь к тому, чтобы сделать мероприятие дорогим.

 

Высокая стоимость участия не является показателем уровня мероприятия.

 

В последние годы сложилась устойчивая практика, когда организаторы сознательно очень сильно накручивают цену для того, чтобы «подчеркнуть» эксклюзивность и высокую ценность контента мероприятия.

Вы можете быть уверены, что очень часто в итоге общая скидка для общей массы участников, оплативших участие, может составлять до 40%.

Если программа вашего семинара или мастер-класса заслуживает того, то цена конечно же будет и должны быть высокой. Но если вы не можете гарантировать исключительность, не стоит заниматься спекуляциями. Ничего кроме плохих продаж вы не получите.

 

Форматы участия

Вы можете предусмотреть разные форматы участия для ваших гостей: «Премиум», «Стандарт», «Эконом». Цены для этих категорий будут разными. При этом складываться цена должна на основе объективных различий форматов.

 

Так, например, участникам категории «Премиум» (а «Стандарт» частично) вы можете предложить:

  • бесплатные обеды во время перерывов
  • питание в кофе-паузы
  • дополнительные видео-материалы (лекции, мастер-классы), записанные спикерами специально для участников мероприятия
  • места ближе к сцене
  • места категории «Стандарт» или «Эконом» в подарок
  • отдельную зону для отдыха и общения вместе со спикерами

 

Вы понимаете, что все эти дополнительные привелегии скорее всего не могут влиять на цену в сторону увеличения в 10 или хотя бы 5 раз. Поэтому вам стоит быть внимательными к тому, как вы образуете цену.

 

Изменение цены

Цена на участие может изменяться. Наиболее популярны два способа изменения цены:

  • повышение цены при достижении определенного количества участников
  • повешение в определенные даты

 

В случае с изменением цены в определенные даты спрос существенно повышается в последние два-три дня действия старой цены.

 

Бесплатное участие

Вы можете предоставить бесплатное участие в мероприятии на основе двух подходов.

Первый подход предполагает предоставление бесплатного участия людям, которые, например, выиграли в конкурсе, либо являются лучшими студентами на соответствующих факультетах университетов. Подобных бесплатных участников по определению не будет много.

Второй подход открывает двери сразу большому количеству участников. Так вы можете сделать бесплатным участие для всех студентов в принципе. Либо для каких-то еще категорий, все зависит от темы и формата мероприятия.

 

Аккредитации

Обычно бесплатное посещение мероприятия самого экономичного формата получают все партнеры мероприятия (по 2-3 человека от компании).

А также СМИ. Как правило, организаторы аккредитуют только официальные СМИ с определенным достоверным охватом аудитории. СМИ должно предоставить заявку на аккредитацию сотрудников с указанием их персональных сведений. Такие участники мероприятия должны иметь отдельные бейджи.