Глава вторая.

Команда проекта

Для крупных мероприятий, вроде бизнес-форумов, команда проекта будет больше, чем для проведения небольших, например, мастер-классов или семинаров. Если речь идет о большом и масштабном мероприятии, которое должно посетить от 200 до 1000 человек, то его организация потребует участия и постоянного взаимодействия нескольких человек, отвечающих за разные направления.

 

Работа над непосредственной подготовкой мероприятия начинается с подбора команды.

 

Команда крупного проекта может состоять из следующих участников:

 

Штатные

  • Руководитель проекта
  • PR-специалист
  • Специалист по работе с информационными партнерами
  • Специалист по работе с участниками
  • Интернет-маркетолог
  • Дизайнер

 

Внештатные

  • Программист или web-студия
  • Фотограф
  • Видеооператор (видеограф)
  • Компания, отвечающая за техническое ообеспечение площадки и интернет-трансляцию
  • Компания, отвечающая за регистрацию участников на месте проведения мероприятия
  • Администратор площадки, отвечающий за непосредственную подготовку места проведения мероприятия и event-team
  • Event-team (команда волонтеров, выполняющих функции по организации порядка и соблюдению пропускного режима на месте)
  • Бухгалтер
  • Юрист

 

Очень важно, чтобы команда штатных специалистов находилась в одном офисе регулярно. Только в таких условиях сохраняется динамика выполнения подготовки мероприятия и сохраняется согласованность действий.