Разработка дизайна и оформления мероприятия должна быть основана на тех же принципах, что и подобная работа для оформления продукта.

Начинайте с изучения других мероприятий

В первую очередь необходимо собрать примеры оформления других мероприятий и событий из той же и смежных тематик.

Вы можете составить таблицу, в которую занесете найденные примеры. Это поможет вам и дизайнеру понять, в каком направлении двигаться при разработке, чтобы достичь уникальности и идентичности.

Разработайте ключевое изображение

Ключевое изображение — это иллюстрация или фотография, которая будет использоваться в абсолютном большинстве ваших материалов. Это не логотип.

Ключевое изображение должно подчеркивать вашу уникальность и преимущества.

Ключевое изображение может отражать вашу целевую аудиторию, главных спикеров, особенное место проведения или его даты. В общем, оно может быть разным. Главное, чтобы оно отражало особенности и фишки события. Подробнее изучить тему можно, прочитав книгу «Визуальный молоток».

Фотографии Москвы и фирменный флаг использовались для создания устойчивого образа Главного семинара по маркетингу
в России «Главмаркетинг».

К сожалению, большинство организаторов ограничиваются использованием логотипа или фотографий спикеров, не создавая какого-то особенного образа, который можно использовать на протяжении нескольких лет. В условиях активной конкуренции, особенно в среде деловых мероприятий, это плохо сказывается на достижении позиционирования.

Дизайнер должен быть рядом

В ходе подготовки к мероприятию вам нужно будет создать очень большое количество макетов. От логотипов информационных партнеров (50-100 штук) до баннеров для оформления площадки. И создание каждого макета будет сопровождаться правками, согласованиями и массой других операций, выполнение которых дистанционно будет затруднительным. Поэтому дизайнер должен быть рядом.

У дизайнера будет много работы

Давайте посмотрим, что в принципе может быть оформлено (или обработано) вами и вашем дизайнером:

• Сайт события
• Фотографии членов команды для оформления подписи в электронной почте и на сайте
• Карта места проведения
• Презентации для партнеров и клиентов
• Фирменные пакеты
• Ленты для бейджей
• Программки для участников
• Фирменные ручки
• Бейджи разных статусов
• Футболки для команды проекта
• Press-wall
• Навигационные таблички и указатели для площадки
• Скатерти для оформления столов
• Баннеры для оформления места проведения
• Сертификаты участников
• Шаблоны изображений для сообщений в социальных сетях
• Плакаты и афиши
• Рекламные объявления для интернета (баннеры)
• Отдельные слайды для презентаций спикеров (при необходимости)
• Слайды экранов на мероприятии
• Изображения для рассылки

Помните, что редко что-то создается с первого раза. Обычно каждый макет разрабатывается в нескольких вариантах, которые обсуждаются командой. А выбранный вариант — адаптируется и готовится к печати.

Фирменные сертификаты участников Главного семинара по маркетингу в России.

Также, важно помнить, что дизайнер будет регулярно обновлять рекламные материалы и презентации. Обычно это занимает больше времени, чем может показаться тому, кто ставит задачу.