Разработка дизайна и оформления мероприятия должна быть основана на тех же принципах, что и подобная работа для оформления продукта.
Начинайте с изучения других мероприятий
В первую очередь необходимо собрать примеры оформления других мероприятий и событий из той же и смежных тематик.
Вы можете составить таблицу, в которую занесете найденные примеры. Это поможет вам и дизайнеру понять, в каком направлении двигаться при разработке, чтобы достичь уникальности и идентичности.
Разработайте ключевое изображение
Ключевое изображение — это иллюстрация или фотография, которая будет использоваться в абсолютном большинстве ваших материалов. Это не логотип.
Ключевое изображение должно подчеркивать вашу уникальность и преимущества.
Ключевое изображение может отражать вашу целевую аудиторию, главных спикеров, особенное место проведения или его даты. В общем, оно может быть разным. Главное, чтобы оно отражало особенности и фишки события. Подробнее изучить тему можно, прочитав книгу «Визуальный молоток».
Фотографии Москвы и фирменный флаг использовались для создания устойчивого образа Главного семинара по маркетингу
в России «Главмаркетинг».
К сожалению, большинство организаторов ограничиваются использованием логотипа или фотографий спикеров, не создавая какого-то особенного образа, который можно использовать на протяжении нескольких лет. В условиях активной конкуренции, особенно в среде деловых мероприятий, это плохо сказывается на достижении позиционирования.
Дизайнер должен быть рядом
В ходе подготовки к мероприятию вам нужно будет создать очень большое количество макетов. От логотипов информационных партнеров (50-100 штук) до баннеров для оформления площадки. И создание каждого макета будет сопровождаться правками, согласованиями и массой других операций, выполнение которых дистанционно будет затруднительным. Поэтому дизайнер должен быть рядом.
У дизайнера будет много работы
Давайте посмотрим, что в принципе может быть оформлено (или обработано) вами и вашем дизайнером:
- Сайт события
- Фотографии членов команды для оформления подписи в электронной почте и на сайте
- Карта места проведения
- Презентации для партнеров и клиентов
- Фирменные пакеты
- Ленты для бейджей
- Программки для участников
- Фирменные ручки
- Бейджи разных статусов
- Футболки для команды проекта
- Press-wall
- Навигационные таблички и указатели для площадки
- Скатерти для оформления столов
- Баннеры для оформления места проведения
- Сертификаты участников
- Шаблоны изображений для сообщений в социальных сетях
- Плакаты и афиши
- Рекламные объявления для интернета (баннеры)
- Отдельные слайды для презентаций спикеров (при необходимости)
- Слайды экранов на мероприятии
- Изображения для рассылки
Помните, что редко что-то создается с первого раза. Обычно каждый макет разрабатывается в нескольких вариантах, которые обсуждаются командой. А выбранный вариант — адаптируется и готовится к печати.
Фирменные сертификаты участников Главного семинара по маркетингу в России.
Также, важно помнить, что дизайнер будет регулярно обновлять рекламные материалы и презентации. Обычно это занимает больше времени, чем может показаться тому, кто ставит задачу.