Глава десятая.

Презентация с защитой

Если руководствоваться «Правилом Парето» «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата», то можно сказать, что презентация результатов вашей работы — это именно те самые 20% усилий. Зачастую это именно так.

Рассмотрим, какие вопросы необходимо решить для проведения успешной презентации.

 

Время

Это ваш ключевой ресурс. Вы должны точно знать не только, во сколько состоится ваша встреча, но и сколько у вас есть на нее времени. Это определит количество слайдов презентации, распределение внимания и акценты. На место проведения презентации вы должны прибыть примерно за 20-25 минут до начала, чтобы успеть все подготовить и настроить.

 

Место

Обычно все презентации проводятся у клиента. Так удобнее ему. Вы конечно можете пригласить клиента к себе, но это не всегда оправдано: клиент тратит время, обстановка непривычная и решение может быть принято необдуманно.

Если вы планируете произвести на клиента впечатление, выберите третье место: ресторан, конференц-зал, ангар на заводе, шатер на набережной. Смена обстановки и правильное окружение сделают свое дело. И клиент обязательно оценит ваши усилия и подход. В практике нашего агентства есть презентация, подготовленная в виде небольшого перфоманса, который проводился в тематическом ресторане, что соответствовало тематике презентуемой рекламной кампании.

 

Ключевые персоны

Побеспокойтесь о том, чтобы на презентации присутствовало лицо, уполномоченное принимать ключевые решения по вашему проекту.

В практике нашего агентства был случай, когда защита рекламной кампании проводилась три раза разному составу рабочей группы со стороны клиента. Как оказалось, лицо действительно принимающее решения по проекту, каждый раз отсутствовало. А проект в конечном итоге после просмотра руководителем был полностью переработан. Нужно ли объяснять, сколько рабочего времени было потрачено впустую на подготовку каждого из вариантов презентации.

 

Техника

Ваша презентация должна храниться на компьютере, планшете или телефоне, с которого вы будете показывать презентацию на большом экране. Копия обязательно должна храниться на флешке. И еще вариант «в облаке». Такая подстраховка исключает вероятность того, что к моменту презентации у вас не окажется самой презентации. Такие случаи бывают.

Обычно все презентации проводятся либо с использованием проекторов, либо больших мониторов. Поверьте, использовать предпочтительно проектор. Это масштабно, ярко, удобно. Всем все хорошо видно. И вы сможете эффектно размахивать руками, показывая фронт за фронтом вашей рекламной кампании. К тому же вы можете попросить принимающую сторону закрыть окна и двери, чтобы не попадал лишний свет. А это создает правильную рабочую атмосферу.

 

Что показывать

Очень часто важно показать решение, как результат процесса. Как движения от постановки задачи к конечному варианту. Такой подход будет востребован в случае, если речь идет о каком-то сложном, почти экспериментальном решении.

Для простых и очевидных же подойдет простая демонстрация решений.