Глава шестая.

Условия труда

Перед рассказом о следующих этапах разработки дизайна и рекламы хотелось бы сделать небольшую паузу и выдвинуть несколько рекомендаций, связанных с организацией и условиями труда.

 

Рабочий стол

Соберите все мелкие предметы в одну корзинку или коробку. Наверняка вы используете скрепки, стикеры и кнопки не так часто. Они занимают значительно больше места, чем кажется. И отнимают много внимания.

Те предметы, которые вы используете, но редко, могут храниться и на общем рабочем столе в кабинете, в шкафу. А сходить к ним пару раз в неделю будет вам не лишним.

 

Бумаги 

Заведите два лотка для документов: важные дела (которые нужно сделать или посмотреть в первую очередь), помеченные материалы (то, что можно просмотреть позже). Каждое новое письмо вы можете помечать, делая записи на стикере.

Если вы даже иногда делаете технические задания для дизайнеров или копирайтеров, рекомендую завести отдельный лоток для копий переданных технических заданий. Так вам будет очень легко вести контроль переданных и выполненных заданий.

Вы также можете завести специальную папку или лоток, в который будете собирать задания или дела, которые можно решать в течение определенного времени. Это не проектные дела и к ним вы сможете обращаться тогда, когда у вас появляется свободное от «проектных» дел время. Их можно помечать стикерами «два часа», «час», 30 минут» и так далее.

Как это работает? Представьте, что в обычный рабочий день, как всегда загруженный, у вас неожиданно появился свободный час. Свободный не для безделья, а окно для ждущих своего часа несрочных дел. На что вы потратите его? Вы уверены, что не станете тратить этот час на… поиски того, что нужно сделать?

А теперь представьте, что у вас появился свободный час и есть папка с несрочными делами. Вы просто достаете задания с пометкой «1 час» и делаете то, что вам по вкусу или для чего уже появилась нужная информация или файлы.

 

Электронная почта

Заведите две папки в электронной почте: важные письма и помеченные. Также вы можете создать теги в электронной почте: контроль отправленных, чтобы периодически просматривать письма, на которые вы ждете ответ.

 

Культура труда

Окружение может влиять на процесс и содержание.

 

Какую бы должность вы ни занимали, стремитесь создать вокруг себя приятное окружение, отвечающее вашим вкусам.

 

Не обязательно все должно лежать «по линеечке», а на столе должно находиться минимальное количество вещей.

У каждого свой стиль. Кто-то любит творческий беспорядок и у него на столе стопки книг, эскизы, вырезки из журналов, игрушки и куча всяких мелочей.

А кто-то любит, когда ничего не отвлекает от работы, даже самые элементарные канцелярские мелочи.

Если вам комфортно работать в какой-то определенной обстановке — создайте ее. Предлагаемые в книге инструменты и идеи — дополнение к вашему образу жизни и привычкам. Не более того.

 

Техника

О да. Эта тема особенно любима многими молодыми дизайнерами и креативщиками. Гаджеты давно стали частью нашей нашей жизни, а приложения в них — частью работы. И сложно представить, что большинство из нас может без них обойтись.

Что из приложений будет максимально полезно:

  • камеры для сканирования документов
  • мессенджеры для совместных чатов в рабочих группах
  • мобильные версии CRM
  • облачные хранилища для файлов по проектам
  • таймеры для отсчета времени (важно для организации работы по отрезкам времени: «на эту задачу есть 10 минут»)
  • todo-листы и календари-ежедневники
  • электронная почта и звонки, по умолчанию
  • диктофон для записи своих комментариев и проведения наблюдений

 

Компьютеры

Что касается компьютеров. Можно порекомендовать ноутбуки. Они мобильны. Вы можете работать на них, постоянно меняя обстановку даже в пределах офиса. Это часто выручает. Например, когда вам нужно сосредоточиться, а коллеги собрались пить чай в вашем кабинете. Кроме того, вы без труда можете взять его с собой на презентацию или встречу в кафе.

Для создания презентаций часто может понадобиться планшет для рисования.

Когда все под рукой, работать становится проще. Даже сложные задачи не выглядят такими, если вы, во-первых, все разбили на мелкие задачи, а во-вторых, используете все достижения техники, которые только способны вам помочь в работе.